Exotika

Politique de Confidentialité

Notre engagement pour la protection stricte de vos données personnelles et de votre vie privée.

Dernière mise à jour : 26 Septembre 2026

Notre Engagement Fondamental

Collecte minimale et transparence absolue

Chez Exotika, nous accordons une importance primordiale à la protection de la vie privée de nos clients. Nous appliquons un principe de sobriété numérique : nous ne collectons que les informations strictement nécessaires au traitement de vos commandes et au bon fonctionnement de nos services.

Zéro revente de données : Exotika ne vend, ne loue, n'échange et ne cède aucune donnée personnelle ou numéro de téléphone à des régies publicitaires ou des tiers commerciaux.

1 Données Personnelles Collectées

Dans le cadre de l'utilisation de notre plateforme, les données suivantes sont susceptibles d'être enregistrées :

  • Identité & Coordonnées : Nom, prénom, numéro de téléphone principal et adresse email (le cas échéant).
  • Adresse de livraison & Repères : Adresse géographique précisée avec indications de repères visuels pour l'acheminement par coursier.
  • Historique d'achats & Fidélité : Commandes passées, produits favoris, solde de points de fidélité ou cartes cadeaux de parrainage.

2 Finalités du Traitement

Vos données sont exclusivement traitées pour répondre aux finalités opérationnelles suivantes :

Exécution de la Commande

Préparation du panier, planification logistique et livraison à domicile ou retrait en magasin.

Appel de Confirmation

Rappel obligatoire par notre service client pour vérifier les articles et coordonnées avant expédition.

Authentification Sécurisée

Envoi de codes de vérification éphémères (OTP par SMS) pour la connexion sans mot de passe.

Programme Fidélité

Gestion transparente de vos points fidélité et récompenses de parrainage comptoir.

3 Partage Limité aux Prestataires d'Exécution

Vos données ne sont transmises qu'aux stricts intervenants nécessaires à l'accomplissement du service :

  • Les coursiers de livraison : Seuls votre prénom, numéro de téléphone et repère de livraison leur sont communiqués pour effectuer la remise du colis en cours.
  • Notre infrastructure sécurisée : Données stockées sur des serveurs privés dédiés (Netcup GmbH, Allemagne) et gérées via notre ERP interne Odoo.

4 Cookies & Respect de la Navigation

Exotika utilise une solution de télémétrie d'audience auto-hébergée respectueuse de la vie privée (Umami Analytics) :

  • Fonctionnement sans cookies traceurs (Cookieless) : Aucun cookie publicitaire n'est déposé sur votre terminal.
  • Anonymisation totale : Vos adresses IP ne sont jamais enregistrées en clair ni corrélées à des profils publicitaires tiers.
  • Stockage local technique : Votre navigateur stocke uniquement les éléments indispensables à votre navigation (votre panier d'achat et la confirmation de votre majorité 18+).

5 Durée de Conservation & Vos Droits

Durée de conservation : Vos données de compte sont conservées tant que votre compte client reste actif. En cas d'inactivité prolongée ou sur simple demande, elles sont supprimées de nos bases.

Conformément aux bonnes pratiques de protection des données, vous disposez à tout moment d'un droit d'accès, de rectification et de suppression de l'ensemble de vos données personnelles.

Pour exercer vos droits ou demander la suppression de votre compte :

Envoyez un email à contact@exotika.mg avec copie obligatoire à dsi@exotika.mg.

Ou par téléphone au 034 66 839 47 (du lundi au samedi, 9h à 17h).

Ou via WhatsApp au 034 66 839 47.

Toute demande de suppression est traitée dans un délai maximum de 48 heures ouvrées.